Atunci când administrăm o afacere, avem acces și prelucrăm foarte multe date cu caracter personal. Deoarece începând cu anul 2018 și România este obligată să respecte reglementările legale în vigoare cu privire la GDPR, ca toate celelalte țări membre UE, toate persoanele care administrează magazine online sau alte tipuri de afaceri trebuie să se documenteze și să respecte toate cerințele cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Deoarece prelucrarea datelor are o importanță foarte mare în ceea ce privește securitatea datelor persoanelor care vin în contact cu afacerea dumneavoastră, amenzile pentru nerespectarea acestor prevederi legale sunt foarte mari, ajungând chiar și la 4% din valoarea cifrei de afaceri.
Dacă luăm în calcul atacurile cibernetice care sunt din ce în ce mai frecvente și îndemânarea … persoanelor rău intenționate din mediul online, este lesne de înțeles de ce restricțiile sunt atât de mari în acest domeniu.
O noua tendință în domeniul afacerilor
Așadar, persoanele care administrează o afacere recentă sau existentă de mai mult timp, mai ales cele care administrează afaceri care implică prelucrarea unui număr mare de date cu caracter personal, sunt nevoite astăzi să se documenteze foarte bine și să implementeze în mod strict regulile GDPR. Acest lucru este valabil pentru toți care se află în această situație și locuiesc în țările membre UE, precum și pentru toate companiile care au sediul în afara țărilor UE dar care desfășoară activități cu privire la cetățenii țărilor UE.
Pentru a realiza în mod profesionist și complet legal politica GDPR magazin online, avem mai multe posibilități. Fie ne documentăm singuri din materialele de informare publicate în mediul online, fie apelăm la ajutorul firmelor specializate care sunt foarte multe în prezent și la noi în țară.
Costurile nu mai sunt exagerat de mari în prezent și puteți ține cont și de nenumăratele campanii de reduceri care sunt organizate frecvent. Puteți începe prin a solicita consultanță de specialitate pentru acest lucru.
În funcție de discuțiile cu firmele de specialitate, veți decide dumneavoastră dacă veți contracta servicii suplimentare sau dacă veți implementa singuri aceste reguli.
Important pentru persoanele care doresc să deschidă un magazin online
Orice magazin online recent înființat trebuie să conțină în structura lui următoarele regulamente: Termeni și condiții, Politica de confidențialitate, Politica pentru utilizarea Cookie-urilor, link direct către ANPC, Politica de Retur, etc.
Toate aceste lucruri trebuie foarte bine puse la punct încă de la început. Considerăm că este util să rețineți câteva sfaturi importante despre modul în care trebuie să funcționeze un magazin online. De asemenea, acestea sunt doar cu caracter orientativ. Pentru a fi pe deplin convinși că respectați întocmai reglementările legale, vă recomandăm să solicitați părerea unei firme de specialitate.
Politica de confidențialitate a unui magazin online trebuie să fie redactată într-un limbaj simplu care să fie ușor de înțeles de către orice utilizator al site-ului. De asemenea, trebuie să cuprindă toate elementele menționate în Regulamentul GDPR. Este recomandat să o anexați atât la crearea contului, la înregistrarea unei comenzi în magazin, cât și în cazul în care utilizați Newsletter-ul. Nu uitați să introduceți în conținutul paginii acesteia mențiunea: „Declar că am peste 16 ani și am citit Politica de confidențialitate”.
O altă pagină obligatorie este cea legată de Politica modulelor cookies. Este important ca utilizatorul să își dea consimțământul întotdeauna. În cazul în care acesta va refuza, accesul la magazinul online nu va fi posibil. Și în această pagină informațiile trebuie prezentate în mod foarte clar. Nu uitați faptul că nu toată lumea cunoaște ceea ce înseamnă cookie sau adresă IP sau alți termeni tehnici de specialitate. Cu cât lucrurile acestea vor fi mai bine explicate, cu atât persoanele vor înțelege mai bine felul în care funcționează aceste reguli de securitate.
Pagina Termeni și Condiții va trebui să cuprindă toate informațiile despre toate condițiile de funcționare și de securitate ale magazinului online. O puteți concepe cu ajutorul kit-urilor comercializate sau cu ajutorul informațiilor delectate din mediul online. Însă, recomandarea noastră este să apelați cel puțin 1-2 ani al ajutorul unei firme de specialitate cu experiență, până când aflați toate detaliile necesare pentru realizarea acestui lucru în mod profesionist.
Consulta oferta de servicii hackeradvisor.com pentru implementare GDPR magazin online!